terça-feira, 31 de janeiro de 2012
7 Hábitos das pessoas organizadas
Veja algumas regras simples para organizar sua vida |
A maioria das pessoas organizadas segue algumas regras simples. Apresentamos abaixo os 7 hábitos das pessoas muito organizadas.
1. Elas possuem um lugar para cada coisa.
Cada item que possuem tem um local adequado, uma "casa". Os livros estão na estante de livros. O lugar dos brinquedos é no quarto de brinquedos ou no armário próprio para eles. Os CDs estão caixas, gavetas ou em porta CDs, organizados por gênero ou artista por exemplo. Os documentos estão em pastas de arquivo, etc.
2. Elas colocam as coisas de volta no lugar.
Uma vez que um objeto qualquer não será mais utilizado, eles não ficam vagando por lugares temporários. Estes objetos, após serem usados, retornam imediatamente à sua "casa", ao seu local de origem.
3. Elas anotam suas tarefas e lembretes.
Pessoas organizadas costumam anotar seus compromissos, tarefas e listas de lembretes. Isto é feito de forma constante e consistente, em suas agendas (de papel, computador ou computador de mão). Elas não se arriscam a se esquecer das coisas. Elas sabem que suas memórias não são confiáveis e que suas agendas estão ali exatamente para cumprir esta função.
4. Elas não acumulam papéis
Papéis e documentos que devem estar guardados, são arquivados diariamente. Correspondências são abertas perto do lixo, e papéis desnecessários são descartados imediatamente. Contas são colocadas na pasta de contas a pagar, revistas são lidas e guardadas por uma semana ou duas, depois doadas ou descartadas.
5. Elas não deixam as coisas para depois.
Quando alguma coisa deve ser feita, as pessoas organizadas costumam agendar, planejar ou simplesmente executar a tarefa o quanto antes. Desta forma evitam acumulo de serviço, prazos apertados e outros problemas causados pela procrastinação (procrastinar é voluntariamente deixar para depois o que deveria ser feito agora).
6. Elas possuem prazos e objetivos.
Pessoas organizadas sabem que para obterem resultados, precisam saber claramente aonde querem chegar e em que prazo. Elas fazem revisões periódicas em seu planejamento.
7. Elas procuram manter apenas as coisas necessárias.
Pessoas organizadas não acumulam coisas. Não ocupam espaço com objetos inúteis, roupas que não utilizam há anos, revistas antigas e outras tranqueiras. Apenas as coisas que lhe são úteis ou proporcionam algum prazer, são mantidas. Estas pessoas acreditam na simplicidade. Elas respiram mais facilmente se puderem circular em seus espaços sem ter que esbarrar em caixas ou mergulhar em armários abarrotados.
Fonte: www.organizesuavida.com.br.
segunda-feira, 30 de janeiro de 2012
A Importância do Auto-Conhecimento
Por que se conhecer ? Esta é uma pergunta que só você poderá responder. E este é um dos próprios motivos que me leva a olhar constantemente para dentro. É olhando para o nosso interior, examinando e transcendendo nossos padrões herdados de nossos pais, de nossos familiares e da própria cultura e sociedade que poderemos encontrar um sentido em nossas vidas, uma resposta para a pergunta que a maioria de nós tem na mente: "Para que estamos vivos ?"
O auto-conhecimento nos leva a uma profunda viagem ao nosso interior, fazendo nos compreender por que reagimos a uma determinada situação, tornando-nos capazes de fazer uma escolha mais consciente, e que consequentemente nos levará à uma satisfação e sentido de vida cada vez mais significativo.
Desde a mais tenra infância, fomos criando "couraças" para proteger nossa verdadeira essência. Fomos adquirindo padrões sócio-culturais que quando são rígidos e inflexíveis bloqueiam nosso processo de desenvolvimento. Vamos "levando" a vida, escutando apenas o que os outros, a sociedade e os nossos padrões nos dizem para fazer, muitas vezes, não dando ouvidos à nossa própria voz que vem do nosso coração, do nosso interior.
Muitos nem sequer tem consciência dessa voz interior, outros tentam silenciá-la a qualquer custo. Estão ainda iludidos pelas pressões, determinações e medos impostos pela sociedade e pelo próprio ego: "Mas o que vão pensar de mim se eu fizer isto?"
Certas pessoas têm medo do que pode vir a acontecer, mas esquecem que a vida está presente no agora. E é no agora que o coração, que o Ser clama para que o sigamos, confiando e fluindo, pois é aí que está a verdadeira evolução e o verdadeiro aprendizado que trará a paz e a satisfação interior.
Assim, o auto-conhecimento nos leva ao des-envolvimento de nossa Consciência, transcendendo as "couraças" e indo em direção da nossa verdadeira essência de Amor, uma viagem que exige mais coragem do que segurança.
Autor: Saulo Fong
terça-feira, 3 de janeiro de 2012
Quem fez muitas promessas de ano novo?
Sempre que um(a) cliente inicia uma sessão de coaching comigo, logo lhe presenteio com um caderninho e uma caneta especial - especial porque possui o encanto de registrar todos os sonhos, desejos de conquistas e registros pessoais do cliente.
Assim que os entrego, oriento a escrever cada sonho, cada meta, cada promessa - aqui cabem os de ano novo. Peço para que descreva como pretende chegar a esse objetivo e o prazo. Além disso, buscamos visualizar como será viver aquele momento. E juntos, estipulamos um sinal que servirá de alerta para que possamos sempre manter o foco e ainda, que me possibilite, como coach, auxiliar a conquista na fiscalização das metas rumo ao objetivo desejado.
E logo explico que, quando a gente coloca no papel nosso objetivos, fica muito mais fácil de chegar ao final do processo com as metas concluídas. Materializamos o pensamento.
Eu já comprei meu caderninho de ano novo! E para você, faz sentido a idéia?
Como planejar as metas
Por exemplo:
Objetivo: Emagrecer
Status Atual: 100kg - Status Estimado: 90 Kg
Tática: Entrar na academia e mudar os hábitos alimentares.
Prazo: 9 meses.
Objetivo: Falar Francês
Status Atual: Iniciante - Status Estimado: Intermediário
Tática: Fazer um intensivo e intercâmbio de 1 mês na frança.
Prazo: 12 meses.
(Como coach auxilio ao cliente a não perder o foco. Por exemplo, dividimos o objetivo em pequenas metas, monitoramos as ações propostas, como os exercícios propostos para realizações das metas, incentivo a romper os limites com perguntas e reflexões desafiadoras, reavaliamos sempre o cenário atual, buscamos autoconhecimento do cliente para uma melhor performance, desenvolvemos habilidades, enfim... é um mergulho no universo do cliente.)
Coloque seus planos no papel e, se precisar de auxílio, entre em contato!
BOM ANO!
Christiano Mattos
Você é você mesmo ou um subproduto do meio?
Veja este vídeo em que uma pequena norte americana questiona algumas "coisinhas".
E você, o que pensa sobre?
Quais são as barreiras externas que o(a) impedem de ser autêntico(a)?
Como você lida com isso?
De que forma você pode começar a mudar a situação sem agredir quem está ao seu lado?
Se você fosse o AMOR, o que diria como sugestão de ação?
Christiano Mattos
Eu mudei porque amadureci
(...) Mudei porque passei por tantas e tão diversas Experiências que consegui aprender com meus Próprios erros, mudei porque me Decepcionei com pessoas, instituições, mudei porque me decepcionei com amores, mudei Porque conheci pessoas tão especiais que fui capaz de me inspirar por elas e me Espelhar nelas para me tornar uma pessoa diferente, talvez uma pessoa melhor (...) O Tempo passou, eu Mudei e nem tudo, Nem todos, me Acompanharam! Mas só eu posso decidir mudar, crescer e ser a melhor pessoa que eu puder ser.
By: Sergio Eduardo Oliveira Reis
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segunda-feira, 2 de janeiro de 2012
Ano Novo... hora da faxina para começar tudo de novo!
O ano começou! Com ele, alguns tem uma "estranha" mania de se prometer a começar a ler aquele livro que tanto quer ler, iniciar a dieta, começar a malhar, conquistar aquele sonho, mudar de emprego, conseguir um(a) namorado(a), ou então, até mesmo, ser mais organizado, enfim... promessas! O detalhe é quando não conseguimos cumprir o prometido. Sempre algo, uma "força maior", nos tira do foco e ... lá se foram dias, meses e daí esperamos terminar o ano para iniciar o próximo e nos prometermos tudo novamente.
Tudo bem. Todos nós somos tentados a nos distrair diariamente, mesmo quando precisamos nos concentrar. Se servir de consolo, algumas pessoas não conseguem interromper a verificação dos e-mails e ficam no computador por horas. Outros são atraídos pela televisão e assim por diante. Confesso que não gosto muito de televisão, mas no computador... este é exatamente o meu perfil, vivo me distraindo com qualquer coisa (qualquer coisa mesmo), muitas vezes começo a redigir um e-mail e lembro que preciso pesquisar algo na internet, e isso me lembra outra e assim por diante. Tanto que fiquei um bom tempo sem escrever no blog. Sempre preciso me lembrar de não esquecer que, através do coaching, aprendi a escrever as tarefas e selecionar as prioridades para me manter focado.
Você se distrai facilmente?
Distrair-se de vez em quando está ok, mas o problema surge, quando as distrações começam a impactar significativamente a nossa produtividade.
A razão pela qual procuramos as distrações é porque queremos diversão a curto prazo. Mesmo sabendo que deveríamos estar centrados. Isto é obviamente contraproducente uma vez que as distrações acabam atrasando o nosso maior impulso de prazer, que é o de completar a tarefa.
Tente estas dicas:
Para reduzir o número de vezes que você sabota o seu foco ao longo do dia, tente estas dicas:
1. Identifique suas distrações. Às vezes, reconhecendo a distração ajuda a reduzir o impacto sobre o trabalho.
2. Decidir o que é um nível aceitável de distração para você.
3. Programe o temporizador e defina o comprimento de tempo que você quer trabalhar sem distrações.
4. Se sua distração pode ser desligada, então desligue. Desligue o indicador de nova mensagem no seu e-mail, desligue a televisão, desligue o celular, etc.
5. Crie lembretes visuais para ajudar a mudar o seu comportamento. Se você pega o telefone apenas para verificar se recebeu novas mensagens de texto, coloque um post it sobre o seu telefone, assim você terá que removê-lo para olhar a tela do seu telefone.
6. Finalmente, não fique frustrado se escorregar um pouco e se distrair. Demora cerca de um meses para adquirir um novo hábito.
Você se conhece? Reflita!
Qual é a sua maior distração e o que você pode fazer para reduzir esse impacto em sua produtividade?
Bom, acredito que agora já dá para começar a planejar um ótimo 2012 e, devagar, ir conquistando as metas e realizações!
Feliz ano novo! Que seja um ano repleto de grandes conquistas!
Christiano Mattos
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